• Oznámení může podat kdokoliv, kdo, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává pro Společnost práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu § 2 odst. 3 a 4 Zákona (dále jen „práce nebo jiná obdobná činnost“), nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
   

• Společnost není dle Zákona povinna přijímat anonymní oznámení.
   

• Oznámení se týká protiprávního jednání, které má znaky trestného činu, má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je 100 000 Kč, porušuje zákon, nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie, v oblastech vymezených Zákonem.
   

• Společnost, pro níž oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nesmí umožnit a neumožní, aby oznamovatel nebo jiná osoba byli vystaveni odvetnému opatření.
  Odvetným opatřením se pro účely Zákona rozumí jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které oznamovateli nebo jiné osobě podle ustanovení § 4 odstavce 2 písm. a) až h) Zákona může způsobit újmu. Zejména případy dle § 4 odstavec 1 písm. a) až m) Zákona.
   

• Pověřenou příslušnou osobou pro podání oznámení je prokuristka Společnosti, Lucie Rybová
   

• Příslušná osoba zejména:

1. přijímá a posuzuje důvodnost podaného oznámení
2. je povinna do 7 dnů ode dne přijetí oznámení informovat oznamovatele písemně o jeho přijetí (toto není povinna splnit, pokud oznamovatel výslovně požádá, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
3. předává oznámení řešiteli a navrhuje opatření k nápravě
4. zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděla při výkonu své činnosti podle zákona, a to i po ukončení výkonu této činnosti, pokud zákon nestanoví jinak
5. postupuje při výkonu své činnosti podle zákona nestranně
6. je povinna oznámit zaměstnavateli, že přestala splňovat podmínky bezúhonnosti podle zákona, a to do deseti dnů ode dne, kdy k tomu došlo

• Oznámení lze podat:

  • osobně, pokud o to oznamovatel požádá – příslušná osoba je povinna přijmout takové oznámení v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal

  • telefonicky na č. +420 236 040 053, po-pá od 9.00 do 14.00hod 

  • elektronicky na e-mailovou adresu: rybova@reiwag.cz

  • písemně na adresu Společnosti: Perucká 2542/10, 120 00 Praha 2, k rukám Lucii Rybové s poznámkou DŮVĚRNÉ – NEOTVÍRAT

  • prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému vedeného Ministrem spravedlnosti (na webové adrese: https://oznamovatel.justice.cz/ v sekci chci podat oznámení
     

• Řešitelem oznámení bude vždy jednatel/jednatelka Společnosti v součinnosti s ostatními členy managementu a případně s dalšími zúčastněnými osobami. Účastníci řešení jsou povinni zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
   

• V okamžiku vyřešení oznámení předá řešitel oznámení výsledek řešení příslušné osobě. Ta následně písemně informuje oznamovatele o způsobu vyřešení oznámení. Doba řešení oznámení by neměla přesáhnout 30 dní ode dne přijetí oznámení. Ve složitějších případech může být lhůta delší. Je ale třeba o této skutečnosti prokazatelně oznamovatele informovat.
   

• Evidence oznámení je vedena v elektronické podobě a za její vedení odpovídá příslušná osoba.
  Evidence oznámení se vede v rozsahu:

1. datum přijetí oznámení

2. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje příslušné osobě známy

3. shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li její totožnost známa

4. datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou a jeho výsledek

Doba archivace oznámení se zjištěním nezákonného jednání je 10 let, u oznámení bez zjištění porušení právních nebo etických norem je doba archivace 5 let.
Archivace oznámení může být provedena jak v elektronické, tak v listinné podobě.